Popis aktivnih pravila

Puna pravila

Uvjeti korištenja Centralnog edukacijskog i informacijskog sustava 

Centralni edukacijski i informacijski sustav je sustav za informatičku potporu klasičnih učioničkih edukacijskih programa, provedbu online digitalnih edukacijskih programa i mješovitih – hibridnih edukacijskih programa. Na ovom sustavu možete pristupiti edukacijskim programima (e-tečajevima, virtualnim učionicama) u koje ste upisani.

Kako biste se registrirali za korištenje sustava potrebno je unijeti sljedeće podatke:

• korisničko ime
• lozinku
• e-mail adresu
• OIB
• spol
• telefon/mobitel
• zvanje
• radno mjesto
• institucija
• kategorija radnog mjesta
• dužnosnik/službenik
• stručna sprema

Za sudjelovanje na nekim edukacijama, na primjer na edukacijama za javnu nabavu, potrebno je dodatno unijeti i datum rođenja za potrebe izvještavanja.

Ako se registrirate kao trener, od Vas ćemo prikupiti podatke potrebne za sklapanje ugovora o djelu ili poslovnoj suradnji, a to su, na primjer, ali ne nužno jedini podaci: područni ured porezne uprave, IBAN, poslovna banka, da li ste u sustavu PDV-a, sudjelovanje u drugom stupu mirovinskog osiguranja te naziv, ime i prezime odgovorne osobe i njena funkcija u organizacije poslovnog partnera. Dodatno, objavljujemo ime i prezime trenera i na web stranici na kojoj su prikazane edukacije.

Jedna od ključnih komponenata sustava je kolaboracija među korisnicima te je vaše ime i prezime vidljivo drugim korisnicima. Kolaboracijski alati uključuju, ali nisu ograničeni na: razmjenu direktnih poruka s drugim korisnikom putem sobe za čavrljanje (chat room) i sustava poruka (messaging), kolaboraciju putem grupnih soba za čavrljanje (group chat), diskusijskih foruma, wiki stranica i slično. Upravo zato polaznici mogu unutar kolaboracijskih alata vidjeti imena i prezimena drugih polaznika, a kako bi ih mogli kontaktirati i tako upotpuniti proces učenja. Kolaboracijski alati su dio središnjeg dijela osnovne funkcionalnosti sustava i mogu se koristiti unutar bilo kojeg edukacijskog programa. Vaše ime i prezime nije vidljivo polaznicima u kolaboracijskim alatima programa u koje niste upisani.

U svojem profilu možete podesiti želite li da drugi korisnici mogu vidjeti i vašu email adresu. Administratori sustava, zbog potreba održavanja, mogu vidjeti sve vaše osobne podatke pohranjene u sustavu. Vašu zaporku za pristup sustavu ne može vidjeti nitko niti ju je moguće na bilo koji način pročitati u sustavu.

Nakon što završite s korištenjem sustava, vaše korisničke podatke ćemo zadržati trajno kako biste u budućnosti mogli nastaviti koristiti sustav, preuzeti potvrdu o odslušanom edukacijskom programu i slično. Korisnički računi se čuvaju trajno radi čuvanja postignutih rezultata na edukacijskim aktivnostima i posljedično mogućnosti preuzimanja potvrde o završenim edukacijama. U svom korisničkom profilu u svakom trenutku možete zatražiti preuzimanje svojih osobnih podataka kao i brisanje svojih osobnih podataka. Takve zahtjeve preuzima i rješava službenik za zaštitu osobnih podataka. Osobni podaci se čuvaju do raskida ugovora koji nastupa odobrenjem zahtjeva za brisanje.

Detaljnu politiku privatnosti Državne škole za javnu upravu možete pročitati na adresi  https://dsju.simetrys.info/zastita-privatnosti/.  

Prihvaćanje ovih uvjeta je preduvjet za korištenje sustava obzirom na prirodu pripadnog obrazovnog procesa tj. modela učenja i poučavanja putem digitalnog obrazovanja. U slučaju da imate pitanja ili vam je potrebno pojašnjenje, molimo da se obratite našem Službeniku za zaštitu podataka na adresu dsju@dsju.hr.    

 

Izjava o zaštiti privatnosti za Centralni edukacijski i informacijski sustav 

Voditelj obrade je Državna škola za javnu upravu (Škola), Medulićeva 36, Zagreb, telefon: 01 4802 210 i e-mail: dsju@dsju.hr.

Kontakt Službenika za zaštitu podataka je dsju@dsju.hr.

Podaci koje prikupljamo od polaznika edukacija:

• Kategorije i svrhe obrade – osobni podaci koje o Vama prikupljamo kod registracije su:
  • korisničko ime - za pristup sustavu za e-učenje,
  • lozinka - za prijavu u sustav i osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti podataka
  • ime i prezime – za kreiranje personaliziranih poruka, obavijesti, izvještaja i dokumenata koji se odnose na korisnika ili njegovu aktivnost i kolaboraciju,
  • e-mail adresa - za različite obavijesti iz sustava o programima i terminima koji su relevantni za korisnika ili njegov interes,
  • OIB – za osiguravanje jedinstvenosti korisničkih računa i sprječavanje zlouporabe identiteta
  • spol – za praćenje jednake zastupljenosti spolova; statistika polaganja edukacija po spolovima radi analize uspješnosti i zadovoljstva korisnika
  • telefon/mobitel - za ažurnu komunikaciju s polaznicima i obavijestima o otkazivanju termina ili promjeni rasporeda
  • zvanje - za prilagođavanje sadržaja edukacija prema struci ili stupnju obrazovanja korisnika
  • radno mjesto - za prilagođavanje sadržaja edukacija prema radnim zadacima ili ciljevima korisnika
  • institucija - za grupiranje korisnika prema pripadnosti nekoj organizaciji ili sektoru djelatnosti, utvrđivanju pripadnosti ciljnim skupinama polaznika Škole te utvrđivanju prioriteta za sudjelovanje na određenoj edukaciji
  • kategorija radnog mjesta - za prilagođavanje sadržaja edukacija prema razini odgovornosti ili položaju u hijerarhiji organizacije
  • dužnosnik/službenik - za utvrđivanje statusa korisnika u javnom sektoru i primjenu posebnih uvjeta ili pogodnosti
  • stručna sprema - za prilagođavanje sadržaja edukacija prema formalnom obrazovanju ili kvalifikaciji korisnika

Ovisno o tipu edukacije, prikupljamo i neke dodatne podatke. Za polaznike pojedinih edukacija, npr. edukacija o javnoj nabavi, dodatno prikupljamo i datum rođenja za potrebe evidencije u sustav za evidenciju edukacija o javnoj nabavi.

Podaci koje prikupljamo od trenera edukacijskih programa:

• Kategorije i svrhe obrade – osobni podaci koje prikupljamo kod registracije su:
  • korisničko ime - za pristup sustavu za e-učenje,
  • lozinka - za prijavu u sustav i osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti podataka
  • ime i prezime – za kreiranje personaliziranih poruka, obavijesti, izvještaja i dokumenata koji se odnose na korisnika ili njegovu aktivnost i kolaboraciju te za objavu na web stranici Škole uz ime edukacije koju trener pruža,
  • e-mail adresa - za različite obavijesti iz sustava o programima i terminima koji su relevantni za korisnika ili njegov interes,
  • OIB – za osiguravanje jedinstvenosti korisničkih računa i sprječavanje zlouporabe identiteta
  • spol – za praćenje jednake zastupljenosti spolova
  • telefon/mobitel - za ažurnu komunikaciju s trenerima  i obavijestima o otkazivanju termina ili promjeni rasporeda
  • zvanje - za utvrđivanje stručne kvalifikacije 
  • radno mjesto - za izradu relevantnih izvještaja  
  • institucija – za dokazivanje da je stručnjak/trener zaposlenik institucije nadležne za tematsko područje
  • kategorija radnog mjesta – za izvještavanje nadležnom ministarstvu, samo za trenere koji su zaposlenici javne uprave
  • dužnosnik/službenik - za izvještavanje nadležnom ministarstvu, samo za trenere koji su zaposlenici javne uprave
  • stručna sprema - za izvještavanje nadležnom ministarstvu, samo za trenere koji su zaposlenici javne uprave

• Ako s trenerom sklapamo Ugovor o djelu prikupljamo i sljedeće podatke:
  • područni ured porezne uprave - za određivanje poreznog identifikacijskog broja i poreznih obveza kod isplate honorara
  • IBAN - za izvršavanje uplata na bankovni račun nakon izvršene usluge
  • poslovna banka - za potvrdu bankovnih podataka i olakšavanje transakcija
  • trener kao fizička osoba u sustavu PDV-a (da/ne) - za provjeru uključenja trenera kao fizičke osobe u sustav PDV-a  
  • sudjelovanje u drugom stupu mirovinskog osiguranja –za utvrđivanje stope doprinosa za mirovinsko osiguranje 
  • potpis – ovjera ugovora o djelu

• Ako s trenerom sklapamo Ugovor o poslovnoj suradnji prikupljamo i sljedeće podatke:
  • naziv pravnog subjekta - za identifikaciju poslovnog partnera kao pravne osobe i njegovog pravnog statusa 
  • OIB pravnog subjekta - za jedinstvenu identifikaciju kao poreznog obveznika
  • IBAN - za izvršavanje uplata na račun pravnog subjekta
  • Ime i prezime odgovorne osobe pravnog subjekta - za navođenje u ugovoru imena i prezimena osobe koja zastupa pravni subjekt i potpisuje ugovor 
  • funkcija odgovorne osobe – za navođenje u ugovoru funkcije osobe koja zastupa pravni subjekt
  • poslovna banka - za potvrdu bankovnih podataka pravnog subjekta i olakšavanje transakcija 
  • pravni subjekt u sustavu PDV-a (da/ne) - za provjeru uključenja pravnog subjekta u sustav PDV-a
  • Područja ekspertize – za određivanje stručnosti trenera za pojedine edukacijske programe
  • Životopis – za određivanje stručnosti trenera za pojedine edukacijske programe

Temelji obrade: sve osobne podatke obrađujemo temeljem legitimnog interesa Škole i ugovornog odnosa o pružanju usluga sklopljenog prihvaćanjem Uvjeta korištenja Centralnog edukacijskog i informacijskog sustava, temeljem zakona i pravilnika koji reguliraju obvezne odnose, računovodstvo i poreze.

Izvršitelji obrade: uslugu omogućavamo u suradnji s respektabilnim hrvatskim organizacijama iz područja ICT-a koji pružaju usluge održavanja, nadogradnje i podrške Centralnog edukacijskog i informacijskog sustava u skladu sa svim mjerama i pravilima informacijske sigurnosti.

Transfer van EEZ: osobne podatke koje obrađujemo ne šaljemo van EEZ

Rok pohrane:

• korisnički račun - ostaje aktivan u sustavu do raskida ugovora izvršenjem zahtjeva za brisanjem. Zbog čuvanja postignutih rezultata i mogućnosti preuzimanja potvrda o edukacijskim programima koje ste završili, ime, prezime, OIB i popis završenih edukacija se ne brišu.
• korisnički račun može se obrisati samo na Vaš zahtjev, predajom zahtjeva u opcijama Vašeg profila te izvršenje zahtjeva od strane službenika za zaštitu osobnih podataka
• račune i ugovore čuvamo 11 godina nakon čega ih uništavamo na siguran način

Sigurnost informacija: Škola polaže veliku pažnju na informacijsku sigurnost i zaštitu privatnosti te su podaci koje obrađujemo u Centralnom edukacijskom i informacijskom sustavu adekvatno zaštićeni.

Prava ispitanika; Svim ispitanicima osiguravamo prava:

1. Pravo na pristup
2. Pravo na ispravak
3. Pravo na brisanje
4. Pravo na ograničenje obrade
5. Pravo na prigovor
6. Pravo na prenosivost podataka

Svoja prava možete iskoristiti:

• slanjem zahtjeva ispunjavanjem obrasca u opcijama vašeg korisničkog profila
• slanjem poruke elektroničke pošte na adresu dsju@dsju.hr
• osobno na adresi Državna škola za javnu upravu, Medulićeva 36, Zagreb.

Svaki ispitanik ima pravo prijaviti kršenje Opće EU uredbe o zaštiti podataka nadležnom nacionalnom nadzornom tijelu, a to je:

Za sva pitanja vezana uz zaštitu privatnosti budite slobodni javiti nam se:

• Ispunjavanjem obrasca u opcijama vašeg korisničkog profila
• Pismenim putem na adresu Državna škola za javnu upravu, Medulićeva 36, Zagreb
• Elektroničkom poštom na adresi dsju@dsju.hr